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2º aninho de Duda – Check List

Organizar uma festa as vezes se torna um dilema e não sabemos muitas vezes por onde começar, vivencie isso na  festa de 01 aninho da Duda, depois de muito pesquisar, percebi que tudo na vida é feito de planejamento, por mais simples que seja, tem que ter, por que você tem que ter o controle do que você está fazendo, do que precisa e do que você quer. Então trouxe algumas dicas bastante valiosas para ajudar a planejar uma festa sem complicação.

A primeira providência e a mais importante de todas, é ter um check list, o que é um check list? É uma palavra em inglês que significa Check (verificar) List (lista) – Lista de verificações, é um instrumento de controle, composto por um conjunto de condutas, nomes, itens ou tarefas que devem ser lembradas e seguidas. O planejamento deve começar com o máximo de antecedência possível, uma festa infantil pode ser planejada com quatro meses antes no minimo, para que tudo saia perfeito e bem organizado.

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As dicas que passarei é baseado em um planejamento de uma festa infantil, podendo ser adaptada para outras festas também.  2º aninho de Duda – Check List.

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Como falei acima temos que planejar com antecedência, no minimo 4 meses para que tudo saia do jeitinho que sonhou.
  • Defina o tema da festa – Veja o que seu filho goste, se ele for maiorzinho pergunte a ele, pois é bem mais divertido quando o tema é referente o que a criança gosta.
  • Escolha uma data e hora para a comemoração – Não esqueça de levar em conta a estação do ano, isto ajudará bastante na escolha do local podendo ser aberto ou ao ar livre.
  • A lista de convidados – Com ela terá dimensão do tamanho que será a festa do seu filho.
  • Quanto poderá gastar – Calcule quanto poderá gastar, para verificar se você mesma organizará a festa ou irá contratar um cerimonial, ou terceiros para organizar a decoração. Mas antes de fechar com a empresa, pesquise bastante preços, quem é a empresa, se é qualificada e reserva o espaço.
Muito importante registre tudo no contrato para não haver problemas futuros, se fechar com algum cerimonial ou empresa que irá somente decorar.
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Agora com apenas oito semanas antes da festa, ainda muita coisa para resolver, vamos lá a eles.
  • Tema escolhido – Faça uma lista do que vai  encomendar como: convite, personalizados, bolo, lembrancinhas, fotografo, animador etc).
  • Hora de ter a lista de convidados pronta, lembrando de dividir crianças e adultos.
  • Espaço onde será a festa – Tem que está decidido, verificar se comportar todos os convidados da festa com conforto.
  • Encomende os convites – Depois do espaço já definido, é a hora de encomendar os convites, por algumas empresar precisar de tempo para confeccionar e solicita no minimo um a dois meses para entregar. Se vai fazer personalizados muito bom fechar tudo com a mesma empresa, pois assim segue uma lógica nos personalizados, para ficar tudo padrão e como geralmente são feitos de forma artesanal precisará de tempo. IMPORTANTE: Pesquise, veja antes o que você está comprando, peça referencias, para não haver surpresas quando receber ok!
  • O que vai ter para as criançadas: Festa de criança, tem que ter muita animação e diversão não é mesmo, então veja com empresas especializadas em recreação, aluguel de brinquedos e etc. A criança vai para se divertir e não só comer, lembre disso.

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Entregar os convites – Muito bom pedir a confirmação para ter uma base de quantas convidados terá.

  • Fotografo/Músico – Hora de contratar esses profissionais e volto novamente a tecla, pesquisar bastante antes, ver referencias, ver material para não ter surpresa na hora.
  • Organizar as compras – Hora de comprar as forminhas para doces, balões, chapéu, guloseimas, descartáveis (pratos, guardanapos, talheres e copos), centro de mesa etc.
  • Encomendar os doces e salgados – Fazer a prova dos doces e salgado.
Não esqueça de solicitar todos os comprovantes e contratos dos prestadores de serviços e guardar, coloque tudo em uma pastinha e identifique-os.
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  • Observe se todos os itens da lista estão ok.
  • Se a festa for em casa, confirmar os serviços de garçons, fritadeira, decorador, animador, carrinho de lanche ligar e confirmar a data e horário com todos para não haver imprevisto. Delegar algumas tarefas para membros da família, assim você não ficará sobre carregado e poderá curtir a festa.

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  • Save The Date – Enviar ou ligar para os convidados, para lembrar do aniversário e confirmar endereço e horário da festa..
  • Bolo – Chegou a hora de encomendar, não esqueça das velas, é você que tem que comprar e não a pessoa que você contratou para fazer o bolo.
  • Entrar em contato com os fornecedores contratados e verificar se está tudo certo para a festa.
  • Verificar o som e selecionar o repertorio da festa.
  • Providenciar a roupa do aniversariante

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  • Verificar seu check list,  se está tudo em conformidade, pois ainda da tempo de um plano B.
  • Confirme com todos os profissionais contratados o horário combinado.
  • Se for vocês que irão fotografar, verificar bateria e cartão de memória, tudo tem que ficar bem registrado, serão lembranças eternizadas através de fotos.
  • Se vai fazer alguma coisa extra, lembrar de comprar o material, confirme com as pessoas que irão te ajudar e quais serão suas funções.
  • Hora de marcar salão – Mamãe você também tem que está linda na festa, marcar manicure, cabelo, escolha sua roupa e sapato.

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  • Coloque as bebidas para gelar, bebida quente acaba com a festa.
  • Se a festa for em casa, lave tudo e deixa tudo limpo, e se possível vai adiantando a decoração, ou deixa o espaço liberado para a empresa contratada decorar.
  • Certifique que a câmera funciona, se está tudo funcionando.
  • Se for fazer alguns docinhos/salgadinhos, faça HOJE não deixa nada para o dia. Só se for fritura que tem que fritar na hora.
  • Descanse.

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  • Se for você que irá decorar, comece cedo, coloque tudo no lugar, encha os balões, ver os locais onde ficarão a mesa principal, a mesa do bolo, mesa de convidados  e etc. Se for a empresa deixa tudo organizado para assim que eles chegarem ser rápido e eficaz.
  • Sinalize os garçons para servirem bebidas e salgadinhos, não deixar para servir depois dos parabéns, deixar os convidados muito tempo sem comer caus desconforto e todos sairão falando.
  • Vista a criança e depois se vista.
  • No aniversário tiro logo as fotos principal, pois ainda está tudo arrumado e decorado.
  • Agora… Divirta-se!!!
Mamães será por essa lista que irei me basear para fazer o planejamento do aniversário da Duda e assim que for desenvolvendo, virei aqui e mostrarei para vocês.
Tenho ela no caderno que separei para organizar o check list dos preparativos do niver, a maioria já está quase tudo definido, mas ainda não fechado.
Espero que tenha ajudado vocês e qualquer dúvida pode perguntar que terei o maior prazer em ajudar.
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Como organizar o Batizado do seu Filho

como organizar um batizado

Batizado é um momento de apresentação da criança a Deus e a sociedade, é a primeira comemoração desde o nascimento do bebê. Uma data muito importante onde estará consagrando a Deus o seu bem mais precioso “seu filho”.

Organizar uma festa por mais simples que seja, costuma da trabalho, por isso tudo deve ser planejado com antecedência, e  para quem quer fazer o batizado e não sabe por onde começar segue abaixo Check list, este serviu como base para fazer o batizado da Duda.

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Dicas para sair perfeito o Batizado do seu filho:


1. Data/Horário/Igreja

Tem que verificar com antecedência qual será a igreja que irá batizar seu filho. Para o batizado é necessário fazer um curso preparatório. Verificar também se vai ser batizado individual ou coletivo, pois alguns precisam agendar, verificar data e horário e  depois dessas informações, enviar o endereço para colocar no convite.

2. Quem serão os padrinhos.

Padrinhos tem que ser uma pessoa que possam confiar e que o tempo ou a distância não separe, pois padrinhos precisam está presentes na vida da criança. Definindo os padrinhos, os mesmo tem que fazer o curso preparatórios para padrinhos e separar a documentação necessária.

3. Vai fazer recepção? Sim, qual o local?

Se após o batismo vai querer oferecer uma recepção para os convidados, precisa saber qual será o local, quantas pessoas são.

4. Lista de convidados

A lista precisa está feita e revisada para não deixar ninguém importante de fora. É com base nela que você fará a quantidade de convites e se houver recepção a quantidade de comidas e bebidas.


5. Convites

O convite precisa ser entregue com antecedência e em mãos, ou se não for impresso, convidar pessoalmente.


6. Decoração

Decoração fica a critérios de cada pessoa, lembrando que mais suave melhor, pois se trata de uma consagração e não poderá faltar na decoração:

  • Decoração mesa principal (poderá ser temático ou o tradicional)
  • Personalizados
  • Bolo
  • Lembrancinhas
  • Decoração mesa de convidados
  • Doces
  • Fotos

7 – Doces/Bolo

Muito importante fazer a degustação antes de contratar a empresa responsável pela comida da festa, assim evitar de ter surpresas na hora do evento, se já conhece melhor ainda. Definir quantidade de doces baseado na quantidade de convidados (entre crianças e adultos), assim não irá faltar e nem sobrar tanto. 


8 – Lembrancinhas

Definir o que dará de lembrancinha, com tantas opções e novidades no mercado ficará difícil escolher apenas uma. Lembrando que alguns fornecedores pedem no minimo dois meses para confecção e entrega, NUNCA deixar para a ultima hora. 

9 – Fotografo

Item que não poderá ficar de fora de forma nenhuma, como sempre falo, são esses momentos que temos que eternizar, pois só as lembranças em forma de retratos que nos fará relembrar dos momentos lindos vividos. Antes de contratar qualquer profissional, verificar antes quem é, quem já fez com eles, para não cair na armadilha.


10 – Buffet

Definir o que irá oferecer aos seus convidados é de suma importância, verificar qual horário vai acontecer o batizado, para assim definir o menu a ser servido, podendo ser um brunch, ou um churrasco, ou uma feijoada, ou buffet de crepe, fica a critério da anfitriã.

  • Contratar o buffet (verificar tudo o que da direito)
  • Contratação de um ajudante para servir os convidados
  • Verificar as bebidas
  • Verificar pratos/talheres/taças/guardanapos (alguns buffet já inclui no orçamento)

11 – Roupa do bebê

A roupa do bebê é o principal e tem que ser na cor branca, ficando a escolha da mamãe como será os detalhes e o que vai usar, atentando para o clima de cada cidade.

  • Roupa para meninas (vestidos, tiaras ou chapeuzinho, meias ou meia calça, sapatinhos, calcinha e uma segunda roupa)
  • Roupa para meninos (short ou calça, sapatinhos, meias, blusa e uma segunda roupa)

12 – Roupa da mamãe e papai

Fica a critérios, mas se a roupa for clarinha fica mais singelo.

Então mamães fazer uma festa não é nada fácil, mas quando temos o controle de tudo, tudo se torna simples. O importante disso tudo é fazer com amor as coisas que nos disponibilizamos a fazer e sempre fazer com antecedência para que as coisas ocorram da melhor maneira e da qual todas nós sonhamos em ter  “PERFEITA”.

Outras dicas importantes:

  • Fazer um check list (disponibilizei acima)
  • Fazer o planejamento com  antecedência (principalmente se for fazer algo personalizados, pois as empresas solicitam no minimo de um ou dois meses para entregar)
  • Uma semana antes do batizado, ligar e confirmar com todos os fornecedores contratados
  • Marque unha, cabelo e detalhes finais para um dia antes.
  • E por último deixe alguém de sua confiança para organizar os últimos detalhes e recepcionar os fornecedores.

Agora é só colocar em ação tudo citado acima.

 ass
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